引言
在撰写学术论文时，引用他人的研究成果是必不可少的环节。然而，在使用参考文献管理工具或手动添加引用时，文件名（尤其是PDF文件名）可能会被查重系统识别为重复内容，影响论文的原创性检测结果。本文将介绍几种简单有效的方法来降低引用文件名带来的重复率。
为什么文件名会导致重复？
部分查重系统（如知网、维普等）在检测时，不仅分析正文内容，还会扫描文档中嵌入的元数据，包括引用文献的原始文件名。如果多位作者引用了同一篇文献，且文件名未修改（如“作者_标题_期刊_年份.pdf”），这些相同的文件名会被系统判定为重复内容。
文件名降重方法
- 修改文件名：下载文献后，立即修改PDF文件名为简短的编号或缩写，如“ref001.pdf”、“Zhang2020.pdf”等，避免使用完整标题。
- 使用文献管理软件：使用EndNote、NoteExpress、Zotero等工具管理文献。这些软件在插入引用时通常不会嵌入原始文件名，而是生成标准引用格式。
- 清除文档元数据：在提交论文前，使用PDF编辑工具清除文档的元数据（Metadata），删除可能包含的文件路径和名称信息。
- 避免直接复制文件名：在参考文献列表中，严格按照标准格式（如GB/T 7714）书写，不要直接复制粘贴文件名作为参考文献条目。
实用小技巧
技巧1： 建立个人文献库，使用统一的命名规则（如：作者首字母+年份+关键词缩写.pdf），既方便管理，又降低重复风险。
技巧2： 在Word中插入引用后，将文档另存为PDF时选择“最小化元数据”选项。
总结
文件名降重是论文写作中容易被忽视的细节。通过规范文献管理、修改文件名和清理元数据，可以有效降低因文件名相同而导致的查重问题，提升论文的整体质量。