Word文档超过20MB如何缩小？

在日常办公中，我们经常会遇到 Word 文档体积过大的问题，尤其是包含大量高清图片、嵌入对象或复杂格式的文档。当文件超过 20MB 时，不仅难以通过邮件发送，还可能无法上传到某些平台。本文将为您介绍几种简单有效的缩小 Word 文档体积的方法。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致 Word 文件体积膨胀的主要原因。您可以：

• 在 Word 中选中任意图片 → 点击“图片格式” → “压缩图片” → 选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
• 勾选“仅应用于此图片”或“删除图片的剪裁区域”以进一步减小体积。

2. 删除不必要的内容和格式

• 检查并删除多余的空白页、重复内容或隐藏文字。
• 清除未使用的样式、主题或字体嵌入。
• 避免使用复杂的表格或嵌套对象。

3. 将文档另存为 .docx 格式

如果您仍在使用旧版 .doc 格式，请将其另存为 .docx。新格式采用压缩算法，通常可显著减小文件体积。

4. 使用“另存为”功能优化文件

在 Word 中点击“文件”→“另存为”，选择保存位置后点击“工具”→“压缩图片”或“保存选项”，启用“不保存最近编辑信息”等选项。

5. 转换为 PDF 再转回 Word（谨慎使用）

对于纯文本+图片类文档，可先转为 PDF（体积更小），再用 OCR 工具转回 Word。但此方法可能导致格式错乱，建议备份原文件。

6. 分拆大型文档

如果文档包含多个章节，可考虑按章节拆分为多个较小文件，便于管理和传输。