表格信息批量填写到Word中
在日常办公中，我们经常需要将Excel或其他表格中的数据批量填入Word文档，例如：批量生成录取通知书、员工合同、奖状、邀请函等。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。
为什么需要批量填写？
- 节省大量重复劳动时间
- 避免人工输入错误
- 统一文档格式，提升专业度
- 适用于大批量个性化文档生成
推荐方法：使用Word“邮件合并”功能
Microsoft Word 内置的「邮件合并」功能是实现表格信息批量填入Word的最佳方式：
- 准备一个包含字段（如姓名、地址、电话）的Excel表格
- 在Word中新建主文档，插入对应字段占位符（如«姓名»）
- 通过“邮件”选项卡 → “选择收件人” → 导入Excel数据源
- 点击“完成并合并”即可生成所有个性化文档
其他实用工具
如果你不熟悉Word高级功能，也可以借助在线工具简化流程：
- 使用模板引擎脚本（如Python + python-docx）自动填充
- 尝试第三方在线服务（注意数据隐私）
注意事项
- 确保Excel表头与Word字段名称一致
- 数据中避免特殊字符或换行，以免格式错乱
- 生成前先预览几份样例，确认无误再批量输出