为什么需要在Word中“扣章子”?
在办公场景中,合同、证明、公文等正式文件通常需要加盖公章以示权威性和法律效力。虽然实际盖章需使用实体印章,但在电子文档中模拟“扣章子”效果,有助于预览排版、内部审核或制作模板。
方法一:插入公章图片
- 准备一张清晰的公章PNG透明背景图片(可扫描或设计);
- 打开Word文档,点击【插入】→【图片】→【此设备】;
- 选中图片后,点击【图片格式】→【环绕文字】→选择“浮于文字上方”;
- 拖动公章到合适位置(通常在落款单位名称右侧或下方);
- 按住Shift键拖动角点调整大小,保持比例不变。
方法二:使用Word形状手动绘制(简易版)
- 点击【插入】→【形状】→选择圆形;
- 按住Shift绘制正圆,填充为红色(RGB: 200, 0, 0),无边框;
- 再插入文本框,输入单位名称和“公章”字样,字体设为仿宋或宋体,颜色白色;
- 将文字置于圆内,组合图形(Ctrl+G)便于整体移动。
⚠️ 注意:此方法仅适用于非正式场合,正式文件建议使用真实公章图片。
手机端操作提示
在手机WPS或Office App中,同样可通过“插入图片”功能添加公章,并通过双指缩放和拖拽调整位置。建议提前将公章图片保存至手机相册。
注意事项
- 电子公章不具有法律效力,正式文件仍需加盖实体印章;
- 公章图片应避免过度压缩,确保边缘清晰;
- 排版时注意公章与签名、日期的位置协调,符合公文格式规范。