在日常办公中,经常需要同时参考Word文档和PowerPoint演示文稿。虽然Office默认为每个程序单独开窗,但通过一些技巧,我们可以实现“在一个窗口”中高效切换或并排查看。
方法一:使用Windows系统自带的“贴靠窗口”功能
- 打开Word文档和PPT文件;
- 点击Word窗口标题栏,按住不放拖到屏幕左侧边缘,系统会自动将窗口贴靠左半屏;
- 同样操作将PPT窗口拖到右侧,即可实现左右分屏显示;
- 适用于Windows 7及以上系统,快捷键:Win + ← / →。
方法二:在PowerPoint中嵌入Word文档
- 打开PPT,选择要插入Word内容的幻灯片;
- 点击“插入” → “对象” → “由文件创建”;
- 浏览并选择你的Word文档,勾选“链接到文件”(可选);
- 点击确定后,Word内容将以图标或预览形式嵌入PPT,双击可编辑。
方法三:使用Office Online网页版统一操作
访问 Microsoft 365 网页版(需登录),可在浏览器标签页中分别打开 Word 和 PowerPoint 文档,并利用浏览器分屏扩展或操作系统分屏功能实现视觉上的“同一窗口”操作体验。
小贴士
虽然无法真正将Word和PPT合并成一个应用程序窗口(因它们是独立程序),但通过上述方法可以极大提升多任务处理效率,减少频繁切换窗口带来的干扰。