如何删除Word空白行

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档中出现大量不必要的空白行，影响排版美观和阅读体验。本文将介绍几种高效、实用的方法，帮助你快速删除 Word 中的多余空白行。

方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入：^p^p（表示两个连续段落标记）。
4. 在“替换为”中输入：^p（表示一个段落标记）。
5. 点击“全部替换”，重复操作直到提示“0处被替换”为止。

此方法可批量删除多个连续空行，保留正常段落间距。

方法二：手动删除

适用于少量空行的情况：

• 将光标定位到空白行处。
• 按 Delete 或 Backspace 键删除。

方法三：显示编辑标记辅助判断

点击“开始”选项卡中的“¶”（显示/隐藏编辑标记）按钮，可以查看隐藏的段落符号、空格等，便于精准定位多余空行来源。

小贴士

• 如果文档是从网页或其他软件复制粘贴而来，常会携带多余格式，建议先使用“选择性粘贴” → “只保留文本”再进行编辑。
• 定期清理空行有助于减小文件体积，提升加载速度。