Word文档如何插入“第几页 共几页”页码格式

在撰写毕业论文、项目报告或正式文档时，常常需要在页脚处显示“第 X 页 共 Y 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。

操作步骤（适用于 Word 2016 / 2019 / 365 / 2021）

1. 打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 在工具栏中找到并点击“页脚”，选择一个空白页脚样式（如“空白（三栏）”）。
3. 将光标定位到你希望显示页码的位置（通常为中间或右侧）。
4. 再次点击“插入” → “文档部件” → “域…”。
5. 在弹出的窗口中：
   • 在“类别”中选择“编号”；
   • 在“域名”中选择 Page（表示当前页码）；
   • 点击“确定”插入当前页码。
6. 输入空格后，再插入总页数：重复第4步，但在“域名”中选择 NumPages（表示总页数）。
7. 在两个域之间加上文字，例如：“第 [Page] 页 共 [NumPages] 页”。
8. 完成后，关闭页脚编辑模式（点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域）。

常见问题

Q：页码显示为“第 1 页 共 1 页”，但文档明明有多页？
A：请确保文档内容确实跨越多页，并且未处于草稿视图。切换到“打印布局”视图查看。

Q：能否自动更新总页数？
A：可以。Word 的 NumPages 域会自动根据文档实际页数更新，无需手动修改。

Q：封面页不需要页码怎么办？
A：可使用“首页不同”选项（在“页眉和页脚工具”中勾选），或插入分节符隔离封面。