在使用 Microsoft Word 编辑文档时,难免会误删内容或进行错误操作。掌握撤销(Undo)功能可以快速恢复上一步甚至多步操作,极大提升办公效率。
1. 最常用撤销快捷键
- Windows 系统:按下
Ctrl + Z - Mac 系统:按下
Command (⌘) + Z
这是最基础也最常用的撤销方式,可连续多次使用以撤销多个操作。
2. 使用快速访问工具栏
Word 窗口左上角的快速访问工具栏通常包含一个“撤销”按钮(↩️图标)。点击即可撤销最近的操作,点击下拉箭头还可查看操作历史并选择撤销到某一步。
3. 撤销次数限制
Word 默认最多支持撤销约 100 步操作(具体数量取决于版本和设置),但关闭文档后历史记录将被清除。
4. 重做(恢复已撤销操作)
- Windows:
Ctrl + Y或Ctrl + Shift + Z - Mac:
Command (⌘) + Shift + Z
若不小心撤销了不该撤销的内容,可用“重做”功能恢复。
5. 小贴士
- 撤销操作仅对当前文档有效,不同文档的操作历史相互独立。
- 部分格式刷、自动更正等操作可能无法完全撤销,请谨慎操作。
- 建议开启 Word 的自动保存功能,以防意外崩溃导致数据丢失。