许多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常遇到一个令人困惑的问题：文档在打印预览中显示完全正常，但在实际打印时却出现了文字或表格错位、页边距异常、内容被截断等情况。
常见原因分析
- 打印机驱动不兼容或过时：某些旧版驱动无法正确解析 Word 的排版指令。
- 页面设置与打印机纸张不匹配：例如文档设置为 A4，但打印机默认使用 Letter 纸张。
- 缩放或“适应纸张”选项被启用：部分打印机驱动会自动缩放内容以适应纸张。
- 文档中含有浮动对象（如图片、文本框）：这些对象在不同设备上渲染可能不一致。
- Word 版本或系统字体差异：缺少特定字体可能导致换行或布局变化。
解决方法
- ✅ 更新打印机驱动：前往打印机官网下载最新驱动程序。
- ✅ 检查页面设置：在 Word 中点击【布局】→【纸张大小】，确保与打印机纸张一致。
- ✅ 关闭打印机“缩放”功能：在打印对话框中，将“页面缩放”设为“无”或“100%”。
- ✅ 将浮动对象转为嵌入式：右键图片/文本框 →【环绕文字】→ 选择“嵌入型”。
- ✅ 另存为 PDF 再打印：PDF 格式能最大程度保留原始排版，避免错位。
若以上方法仍无法解决问题，建议尝试在另一台电脑或打印机上测试，以判断是文档本身问题还是设备兼容性问题。