在 Microsoft Word 中，“邮件”功能主要用于邮件合并（Mail Merge）操作，比如批量生成邀请函、信封、标签或个性化通知等。很多用户找不到这个功能，其实它就藏在 Word 的顶部菜单栏中。
一、“邮件”选项卡的位置
打开 Word 文档后，请查看顶部菜单栏：
- 在 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365 等版本中，顶部菜单默认包含：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等选项卡。
- 点击“邮件”选项卡，即可看到邮件合并相关功能，如“选择收件人”、“编写和插入域”、“预览结果”、“完成并合并”等。
二、如果看不到“邮件”选项卡怎么办？
部分精简版或自定义界面可能隐藏了该选项卡，你可以通过以下方式恢复：
- 右键点击任意一个选项卡（如“开始”），在弹出菜单中勾选“邮件”。
- 或者进入文件 → 选项 → 自定义功能区，在右侧勾选“邮件”，点击“确定”即可。
三、邮件合并的常见用途
- 批量打印带姓名的证书或奖状
- 制作个性化信件或通知
- 生成大量信封或标签
- 配合 Excel 数据源自动填充内容
掌握“邮件”功能，可以极大提升办公效率，尤其适合需要处理大量重复文档的场景。