在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档中存在大量多余空格的问题，比如段首缩进异常、单词之间多个空格、换行前后的空白字符等。这些空格不仅影响排版美观，还可能干扰后续处理（如导入数据库或转换格式）。本文将介绍几种高效删除 Word 中多余空格的方法。
1. 使用“查找和替换”功能
这是最常用也最有效的方式：
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”中输入两个空格（ ），在“替换为”中输入一个空格（ ）。
- 点击“全部替换”，重复此操作直到提示“已全部替换完毕”。
- 若要删除段落开头或结尾的空格，可在“查找内容”中输入
^w（代表任意空白字符），替换为空即可。
2. 删除所有空格（谨慎使用）
如果你确定文档不需要任何空格（例如从网页复制的文本），可以直接：
- 查找内容：输入一个空格
- 替换为：留空
- 点击“全部替换”
⚠️ 注意：这会删除所有空格，包括正常词间空格，请根据实际需求操作。
3. 使用通配符高级替换（适用于复杂情况）
- 打开“查找和替换”（Ctrl + H）
- 点击“更多” → 勾选“使用通配符”
- 查找内容输入：
[ ]{2,}（表示两个或以上连续空格） - 替换为：
- 点击“全部替换”
4. 清除从网页复制带来的隐藏格式
有时空格问题源于隐藏格式。建议：
- 复制内容后，使用“选择性粘贴” → “只保留文本”
- 或粘贴后全选（Ctrl + A），点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮
5. 使用宏自动清理（适合批量处理）
对于经常处理此类文档的用户，可录制或编写 VBA 宏一键清理空格，提升效率。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365，部分操作也兼容 WPS Office。