在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到因复制粘贴或格式混乱导致的多余空格问题，比如段首空格、段尾空格、连续多个空格甚至整行空白。这些空格不仅影响美观，还可能干扰排版和打印效果。
本文将介绍几种高效删除 Word 中多余空格的方法，帮助你快速整理文档。
方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）
这是最常用也最高效的批量删除空格方式：
- 删除所有空格：按
Ctrl + H打开替换窗口，在“查找内容”输入一个空格（按空格键）， “替换为”留空，点击“全部替换”。 - 删除连续多个空格：在“查找内容”输入两个空格，替换为一个空格，重复操作直到提示“找不到要替换的内容”。
- 删除段前/段后空格：查找
^w（代表任意空白字符，含空格、制表符等），替换为空即可清除段落前后多余空白。
方法二：显示编辑标记辅助检查
点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），可直观看到文档中的空格（显示为小圆点）、换行符等，便于手动定位和删除异常空格。
方法三：使用通配符高级替换（适用于复杂情况）
在“查找和替换”窗口中勾选“使用通配符”，例如：
- 查找
[ ]{2,}：表示两个及以上连续空格； - 替换为
- 可一次性规范化所有多余空格。
小贴士
- 操作前建议先备份文档，避免误删必要空格；
- 中文排版通常不需要单词间空格，但英文文档需保留单词间隔；
- 若文档来自网页复制，建议先粘贴到记事本中清除格式，再复制进 Word。