Word设置页码和总页数（第X页 共Y页）完整教程
在撰写正式文档、论文或报告时，常常需要在页脚中显示“第X页 共Y页”的格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
一、准备工作
确保你使用的是 Microsoft Word（2010、2016、2019、2021 或 Office 365），操作界面略有差异但核心步骤一致。
二、插入页码与总页数
- 打开你的 Word 文档，双击页面底部进入页脚编辑模式（或点击顶部菜单栏的“插入” → “页脚” → 选择“空白”）。
- 在页脚区域输入文字：
第 （注意后面留一个空格）。
- 点击“插入”选项卡 → “文档部件” → “域”。
- 在弹出的窗口中，选择类别为“Numbering”，然后在域名中选择 Page，点击“确定”。这会插入当前页码。
- 继续输入文字：
页 共 。
- 再次点击“插入” → “文档部件” → “域”，选择域名 NumPages，点击“确定”。这会插入文档总页数。
- 最后输入：
页。
最终页脚内容应类似如下（实际显示为动态数字）：
第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页
三、常见问题
- 页码从第二页开始？ 可通过“布局” → “分隔符” → “下一页分节符”，然后取消“链接到前一节”，再单独设置正文页码。
- 总页数显示为0？ 通常是因为文档尚未完全加载或未更新字段，按 Ctrl + A 全选后按 F9 刷新即可。
- 格式不居中？ 选中页脚内容，在“开始”选项卡中点击“居中”按钮即可。
四、小贴士
你也可以直接使用 Word 内置的页码样式：点击“插入” → “页码” → “页面底端” → 选择“普通数字2”等样式，再手动修改为“第X页 共Y页”格式。