Word文档太大怎么压缩？

在日常办公中，我们经常会遇到 Word 文档体积过大的问题，这不仅影响传输效率，还可能占用大量存储空间。本文将为你介绍几种简单有效的 Word 文档压缩方法。

1. 压缩文档中的图片

Word 文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以通过以下方式压缩图片：

• 在 Word 中选中任意一张图片 → 点击顶部菜单栏“图片格式” → 选择“压缩图片”。
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（如需批量处理可不勾）。
• 选择目标输出分辨率（如“Web (150 ppi)”或“电子邮件 (96 ppi)”）。

2. 删除不必要的内容

检查文档中是否包含以下冗余内容并删除：

• 隐藏文字或注释
• 未使用的样式或宏
• 多余的空白页或分节符

3. 另存为较新或较旧格式

有时将 .doc 文件另存为 .docx 格式（或反之）也能显著减小体积。操作步骤：

• 点击“文件” → “另存为” → 选择保存类型为“Word 文档 (*.docx)”。

4. 转换为 PDF 后再转回（适用于图文混排文档）

将 Word 导出为 PDF，再使用高质量 OCR 工具转回 Word，可有效去除冗余格式信息。

5. 使用在线压缩工具

如果本地操作不便，也可以使用专业的在线 Word 压缩工具进行一键优化。