Word文档压缩文件大小

为什么需要压缩Word文档？

Word文档在插入图片、图表或嵌入对象后，文件体积会显著增大，影响邮件发送、云同步及存储效率。通过合理压缩，可在保留内容质量的前提下大幅减小文件大小。

常用压缩方法

1. 压缩图片：在Word中选中图片 → “图片格式” → “压缩图片” → 选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
2. 删除未使用的样式和元数据：使用“文件”→“信息”→“检查文档”清理隐藏内容。
3. 将文档另存为较新格式：.docx 比 .doc 更节省空间。
4. 移除嵌入字体：在“选项”→“保存”中取消勾选“将字体嵌入文件”。
5. 转换为PDF再转回（可选）：适用于图文混排文档，但可能损失部分编辑功能。

注意事项

• 压缩前建议备份原始文件。
• 高分辨率图片压缩后可能影响打印质量，请根据用途选择合适设置。
• 避免反复保存同一文档，可能导致冗余数据累积。