什么是撤销操作?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,撤销(Undo)功能可以帮助您撤回上一步或几步的操作,比如误删文字、错误格式设置等。这是提高编辑效率和避免失误的重要功能。
常用撤销方法
- 快捷键撤销:按下
Ctrl + Z(Windows)或Command + Z(Mac)即可撤销上一步操作。 - 工具栏按钮:在 Word 的“快速访问工具栏”中点击“撤销”图标(↩️ 弯曲向左的箭头)。
- 多次撤销:连续按
Ctrl + Z可以逐步撤销多个操作,Word 默认支持最多撤销 100 步(视版本而定)。
不同版本 Word 中的撤销功能
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365:界面顶部默认显示“撤销”按钮,支持多级撤销。
- Word 网页版(在线版):同样支持
Ctrl + Z快捷键和工具栏撤销按钮,但功能略有限制。 - 手机端 Word App:在编辑界面顶部通常有“撤销”按钮,部分设备也支持手势撤销(如摇动手机)。
注意事项
撤销操作仅在当前文档未关闭前有效。一旦保存并关闭文档,将无法再撤销之前的操作。建议开启 Word 的自动保存功能,以防意外丢失内容。