在日常办公或正式文件处理中,经常需要在Word文档中添加电子印章(如公章、签名章等)。本文将为你详细介绍几种在Word中制作和插入印章的方法,操作简单、效果专业。
一、使用图片插入印章
这是最常见也最简便的方法:
- 准备一张清晰的印章PNG图片(建议背景透明);
- 在Word中点击【插入】→【图片】→选择你的印章图片;
- 调整图片大小和位置,可右键选择【文字环绕】为“浮于文字上方”以便自由拖动。
二、用Word形状+艺术字自制印章
若没有现成图片,也可手动制作简易电子章:
- 插入一个圆形:【插入】→【形状】→选择椭圆,按住Shift绘制正圆;
- 设置轮廓为红色,无填充;
- 在圆内插入艺术字,输入单位名称(如“XX公司”),字体推荐“华文行楷”或“方正小标宋”;
- 中间可加五角星:插入→形状→五角星,填充红色;
- 组合所有元素(全选后右键→组合),便于整体移动。
三、注意事项
- 正式场合建议使用经授权的电子签章系统,自制印章仅用于内部或非法律效力场景;
- 印章颜色通常为红色(RGB: 255,0,0 或 CMYK: 0,100,100,0);
- 避免印章覆盖关键文字,可适当调整图层顺序。
通过以上方法,你可以快速在Word文档中添加专业美观的电子印章,提升文档正式感与可信度。