Word预览正常但打印乱码？原因分析与解决方法

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会遇到这样的情况：文档在屏幕上预览一切正常，字体、排版、图片都清晰无误，但一旦打印出来，却出现了乱码、字符错位、甚至整页空白等问题。这不仅影响工作效率，还可能造成重要资料的损失。

常见原因分析

• 打印机驱动问题：过时或损坏的打印机驱动可能导致无法正确解析 Word 文档中的字体或格式。
• 嵌入字体未启用：如果文档使用了特殊字体但未嵌入，打印时系统会用默认字体替代，导致排版错乱或乱码。
• 打印机不支持某些字符集：部分老旧打印机对中文或 Unicode 字符支持不佳。
• 临时文件或缓存异常：Word 或打印机的临时缓存出错也可能引发打印异常。
• 文档本身损坏：虽然预览正常，但文档内部结构可能存在隐藏错误。

解决方法汇总

• 更新打印机驱动：前往打印机官网下载并安装最新驱动程序。
• 启用字体嵌入功能：在 Word 中点击“文件”→“选项”→“保存”，勾选“将字体嵌入文件”。
• 尝试另存为 PDF 后打印：PDF 格式兼容性更好，可避免字体和排版问题。
• 更换打印机测试：用其他打印机打印同一文档，判断是否为硬件问题。
• 清除 Word 自动恢复缓存：关闭 Word，删除临时文件后重新打开文档再试。

若以上方法仍无法解决，建议检查操作系统区域语言设置，或联系专业 IT 支持人员进一步排查。