在日常办公或学习中，我们经常需要在 Word 中批量生成内容完全相同的段落、页面甚至整个文档。本文将介绍几种实用的方法，帮助你高效完成“批量复制一模一样的内容”任务。
方法一：复制粘贴 + 样式锁定（适用于段落/页面）
- 选中你要复制的段落或整页内容（可使用
Ctrl+A全选）。 - 按
Ctrl+C复制，然后多次按Ctrl+V粘贴到目标位置。 - 为避免格式错乱，建议在“开始”选项卡中点击“样式” → “清除所有格式”，再重新应用统一样式。
方法二：使用“邮件合并”功能（适用于批量生成个性化文档）
如果你需要的是“结构相同但部分内容不同”的多个文档（如邀请函、成绩单），可以使用 Word 的邮件合并功能：
- 准备 Excel 数据源（含变量字段）。
- 在 Word 中点击“邮件” → “选择收件人” → 导入 Excel 文件。
- 插入合并域，完成后点击“完成并合并” → “编辑单个文档”即可生成多份独立副本。
方法三：直接复制整个 Word 文件（适用于完全相同的文档）
- 在文件资源管理器中找到你的 .docx 文件。
- 右键 → “复制”，然后在同一文件夹或目标位置多次“粘贴”。
- 每个副本都是独立且完全相同的文件，适合批量分发或归档。
小贴士
若需确保格式绝对一致，建议将原始内容保存为Word 模板（.dotx），后续新建文档时基于该模板创建，可避免意外格式变化。