在使用 Microsoft Word 编辑长文档时，我们常常希望在页脚或页眉中显示类似“第 1 页 共 10 页”这样的页码信息。这不仅能提升文档的专业性，也方便读者了解当前阅读进度。
一、插入“第 X 页 共 Y 页”格式的页码
- 打开你的 Word 文档。
- 双击页面底部（页脚区域）进入编辑状态，或点击顶部菜单栏的【插入】→【页脚】→选择一个空白页脚样式。
- 将光标定位到你希望显示页码的位置。
- 点击【插入】选项卡 → 【文档部件】→【域】。
- 在弹出的窗口中，选择类别为“Numbering”，然后在域名中选择 “Page”（表示当前页码），点击【确定】插入。
- 输入文字“页 共”作为分隔。
- 再次点击【插入】→【文档部件】→【域】，这次选择域名 “NumPages”（表示总页数），点击【确定】。
- 最后在前后加上“第”和“页”字，整体格式为：第 + Page 域 + 页 共 + NumPages 域 + 页。
二、使用快捷方式（推荐）
Word 提供了内置的页码格式模板，可快速插入“第 X 页 共 Y 页”：
- 点击【插入】→【页码】→【页面底端】。
- 在下拉样式中选择“普通数字2”或“X/Y”类样式（不同版本略有差异）。
- 若没有直接匹配项，可先插入页码，再手动添加“共 Y 页”部分，如上所述使用“NumPages”域。
三、注意事项
- “NumPages”域会自动计算整个文档的总页数，无需手动输入。
- 如果文档结构复杂（如分节符较多），可能需要在每节中单独设置页码链接。
- 更新域内容：按
Ctrl + A全选后按F9可刷新所有页码。
通过以上方法，你就可以轻松在 Word 中显示“共多少页”的信息了，让文档更规范、更专业！