在日常办公中，我们常常需要将大体积的文件进行压缩，以便节省存储空间或方便通过邮件、社交工具发送。WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，提供了多种便捷的文件压缩方式。
一、压缩WPS文档（.doc/.docx）
1. 打开WPS文字文档；
2. 点击顶部菜单栏“文件” → “另存为”；
3. 在保存窗口下方勾选“压缩图片”选项（如有嵌入图片）；
4. 点击“保存”，即可生成体积更小的文档。
二、压缩PDF文件
1. 使用WPS打开PDF文件；
2. 点击右上角“工具” → “PDF压缩”；
3. 选择压缩等级（推荐“标准压缩”）；
4. 点击“开始压缩”，保存压缩后的PDF。
三、批量压缩多个文件
WPS本身不支持直接打包压缩多个文件为ZIP格式，但可配合系统自带功能：
- Windows：选中多个文件 → 右键 → “发送到” → “压缩(zipped)文件夹”；
- 或使用第三方压缩工具如7-Zip、WinRAR等。
四、注意事项
- 压缩图片会降低图像质量，请根据需求选择压缩级别；
- 纯文本类文档压缩效果有限，主要靠减少冗余格式和嵌入对象；
- 建议压缩前备份原始文件，以防信息丢失。
掌握这些技巧后，您就能高效利用WPS软件对各类办公文件进行压缩处理，提升工作效率！