在日常办公或学习中,我们经常需要压缩文件以节省存储空间或方便传输。WPS Office 提供了多种免费方式来压缩不同类型的文件,包括 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件以及图片等。
一、压缩 WPS 文档(.doc/.docx)
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的「文件」→「另存为」。
3. 在保存对话框中勾选“压缩图片”选项(如有嵌入图片),可有效减小文件体积。
4. 保存后即可获得体积更小的文档。
二、压缩 PDF 文件
1. 使用 WPS 打开 PDF 文件。
2. 点击顶部「PDF 工具」→「压缩 PDF」。
3. 选择压缩等级(推荐“标准压缩”以平衡质量与体积)。
4. 点击“开始压缩”,完成后保存即可。
三、批量压缩图片
1. 在 WPS 中打开含有多张图片的文档。
2. 选中任意一张图片,点击顶部出现的「图片工具」→「压缩图片」。
3. 勾选“应用于所有图片”,选择目标输出分辨率。
4. 确认后,整个文档中的图片将被统一压缩。
四、注意事项
- 压缩会一定程度上降低图片或文档质量,请根据实际需求选择压缩强度。
- WPS 免费用户已支持基本压缩功能,无需额外付费。
- 若需更高效率或批量处理,可考虑使用 WPS 会员高级功能。
通过以上方法,你可以轻松使用 WPS 免费压缩各类常用办公文件,提升工作效率并节省设备空间。