在日常工作或学习中,我们经常需要通过电子邮件将Word文档发送给他人。本文将详细介绍在电脑和手机上如何通过常见邮箱(如QQ邮箱、163邮箱、Gmail、Outlook等)发送Word文档。
一、电脑端发送Word文档
- 打开你的邮箱网页版(如 mail.qq.com、mail.163.com 等)并登录账号。
- 点击“写信”或“撰写”按钮。
- 填写收件人、主题等信息。
- 找到“添加附件”按钮(通常是一个回形针图标),点击后选择你要发送的Word文档(.doc 或 .docx 文件)。
- 等待文件上传完成后,点击“发送”即可。
二、手机端发送Word文档
- 打开手机上的邮箱App(如QQ邮箱、网易邮箱大师、Gmail等)。
- 点击“写邮件”或“+”号新建邮件。
- 填写收件人和邮件主题。
- 点击“附件”图标(通常为📎),从手机文件管理器中选择Word文档。
- 确认附件已成功添加后,点击“发送”按钮。
三、注意事项
- 确保Word文档未被其他程序占用,否则可能无法成功添加为附件。
- 部分邮箱对附件大小有限制(通常为25MB~50MB),超大文件建议使用云盘分享链接。
- 如需多人协作编辑,可考虑将文档上传至OneDrive、Google Docs等平台后分享链接。