撰写一份专业、清晰的工作总结是职场中的基本技能。合理的字体大小和格式不仅提升文档可读性,还能体现你的职业素养。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中设置工作总结文档字体大小的推荐标准与操作方法。
一、常见工作总结字体大小规范
- 标题(一级标题):小二号(18pt)或二号(22pt),加粗,居中
- 章节标题(二级标题):三号(16pt)或小三(15pt),加粗
- 正文内容:小四号(12pt)或四号(14pt),常规字体
- 页脚/注释:五号(10.5pt)或小五(9pt)
二、Word中设置字体大小的方法
1. 选中需要修改的文字;
2. 在顶部菜单栏“开始”选项卡中找到“字体大小”下拉框;
3. 选择对应字号,或直接输入数字(如12、14等)并回车确认。
三、使用样式统一格式(推荐)
为提高效率和保持全文一致性,建议使用 Word 的“样式”功能:
- 点击“开始” → “样式”区域;
- 右键“标题1”、“正文”等样式,选择“修改”;
- 设置字体、字号、段落间距等参数后保存。
四、注意事项
- 避免全文使用过大或过小字号,影响阅读体验;
- 不同单位可能有特定格式要求,请提前确认;
- 导出PDF前务必预览整体排版效果。