如何把Word压缩到最小

在日常办公或学习中，我们常常会遇到Word文档体积过大的问题，这不仅占用存储空间，还会影响邮件发送和文件传输效率。本文将为你介绍几种有效的方法，帮助你将Word文档压缩到最小。

1. 压缩图片

Word文档体积大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以通过以下方式压缩图片：

• 在Word中选中图片 → 点击“图片格式”选项卡 → 选择“压缩图片”。
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（如需批量处理可不勾）。
• 选择较低的分辨率（如Web/屏幕，96ppi）以减小文件大小。

2. 删除未使用的样式和内容

多余的样式、隐藏文字、注释或修订记录也会增加文档体积：

• 使用“审阅” → “接受所有更改并停止跟踪”清除修订。
• 删除文档末尾多余的空段落或分页符。
• 清理自定义但未使用的样式（通过“样式”窗格管理）。

3. 使用“另存为”优化文件

有时简单地另存为新文件即可减小体积：

• 点击“文件” → “另存为” → 选择保存位置。
• 在保存类型中选择“.docx”（而非旧版.doc）。
• 勾选“工具”下拉菜单中的“压缩图片”选项（部分版本支持）。

4. 转换为PDF再转回（谨慎使用）

如果对格式要求不高，可先将Word转为PDF，再用OCR工具转回可编辑文本（适合纯文字文档）。

5. 使用在线压缩工具

对于批量处理或追求极致压缩，可尝试专业工具，但请注意隐私安全。