在日常办公或学习中，有时我们需要将本地保存的视频文件插入到 Word 文档中，以增强内容的表现力。本文将详细介绍如何将桌面上的视频成功嵌入 Word 文档。
一、前提条件
- 使用 Microsoft Word 2013 或更高版本（推荐 Word 2016/2019/365）
- 视频格式建议为 MP4（H.264 编码），兼容性最佳
- 确保视频文件路径稳定（避免移动或删除视频源文件）
二、操作步骤
- 打开你的 Word 文档，定位到要插入视频的位置。
- 点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。
- 在「媒体」组中，点击「视频」→「此设备上的视频」（Word 365）或「联机视频」下方的小箭头选择「从文件插入视频」（旧版）。
- 在弹出的文件选择窗口中，找到并选中你桌面上的视频文件，点击「插入」。
- 插入后，Word 中会显示一个视频缩略图和播放控件。双击可预览（需支持的系统环境）。
三、注意事项
- 插入的视频默认是“链接到文件”，若移动或删除原视频，Word 中将无法播放。如需随文档携带，建议将视频与文档打包发送。
- 部分 Word 版本（如 macOS 版）对视频支持有限，可能仅显示占位图。
- 导出为 PDF 时，视频将不会保留，仅保留静态图像。
四、替代方案
如果无法直接插入视频，可考虑以下方法：
- 将视频上传至 OneDrive 或网络平台，然后在 Word 中插入在线视频链接。
- 在文档中插入视频截图，并附上视频文件说明或二维码供扫码观看。