在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到因复制粘贴、格式转换等原因产生的多余空格。这些空格不仅影响美观，还可能导致排版错乱。下面介绍几种常用的删除空格的方法。
1. 手动删除空格
适用于少量空格的情况。直接将光标定位到空格处，按 Backspace 或 Delete 键即可删除。
2. 使用“查找和替换”功能批量删除
这是最常用且高效的方法：
- 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”中输入一个空格（按空格键）。
- “替换为”留空。
- 点击“全部替换”即可一键清除文档中所有普通空格。
3. 删除多个连续空格（保留一个）
如果希望将多个连续空格压缩为一个，可重复使用查找替换：
- 查找内容输入两个空格（即“ ”），替换为一个空格。
- 多次点击“全部替换”，直到提示“已全部完成”为止。
4. 使用通配符或正则表达式（高级）
在“查找和替换”中启用“使用通配符”选项：
- 查找内容输入：
[ ]{2,}（表示两个及以上空格） - 替换为：
- 注意：需勾选“使用通配符”才能生效。
5. 清除段落首尾空格
有时段落开头或结尾有隐藏空格，可通过显示编辑标记（Ctrl + Shift + 8）查看并手动清理。
掌握以上方法，你就能轻松应对 Word 文档中的各种空格问题，让文档更加专业整洁！