在学术论文投稿过程中,许多作者会疑惑:审稿人最终看到的是PDF格式还是Word文档?这个问题的答案取决于目标期刊的具体要求和审稿系统的设计。
一、大多数期刊偏好PDF
目前,绝大多数学术期刊(尤其是国际期刊)在初审和同行评审阶段要求作者提交PDF格式的稿件。主要原因包括:
- 格式固定:PDF能确保排版、图表、公式等在不同设备上显示一致;
- 防止误修改:审稿人无法直接编辑PDF内容,避免意外改动;
- 兼容性高:几乎所有操作系统和设备都能打开PDF文件。
二、部分期刊接受Word文档
某些中文期刊、高校学报或特定领域的刊物可能仍接受.doc 或 .docx格式,尤其在以下情况:
- 需要编辑部进行格式调整;
- 采用“可编辑审稿”模式,允许审稿人直接批注修改;
- 使用如Microsoft Word Track Changes功能进行修订。
三、投稿建议
- 仔细阅读《投稿须知》:期刊官网通常明确说明接受的文件格式;
- 优先准备高质量PDF:即使接受Word,也建议同时生成一份排版规范的PDF备用;
- 保留原始Word源文件:一旦录用,出版方通常需要可编辑的Word版本用于排版。
总之,PDF是当前学术审稿的主流格式,因其稳定性与专业性更受编辑和审稿人青睐。但具体仍需以目标期刊要求为准。