Word打印出来个别字体乱码？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑和打印文档时，有时会遇到“个别字体打印出来是乱码”的问题。这不仅影响文档美观，还可能造成信息误读。本文将系统性地分析该问题的常见原因，并提供切实可行的解决方案。

一、常见原因

• 字体未嵌入文档：如果文档中使用了特殊字体，而打印设备（或打印机驱动）未安装该字体，可能导致乱码。
• 打印机驱动不兼容：部分老旧或非官方驱动无法正确渲染某些字体。
• 文档损坏或编码异常：文件在传输或保存过程中发生错误，导致字符编码混乱。
• 操作系统字体缓存异常：Windows 系统字体缓存出错也可能引发显示/打印异常。

二、解决方法

1. 将字体嵌入 Word 文档：

   点击【文件】→【选项】→【保存】，勾选“将字体嵌入文件”，然后重新保存并打印。

2. 更换为通用字体：

   将文档中的特殊字体（如华文细黑、方正兰亭等）替换为系统通用字体（如宋体、微软雅黑、Times New Roman）后再打印。

3. 更新或重装打印机驱动：

   前往打印机官网下载最新驱动程序，卸载旧驱动后重新安装。

4. 另存为 PDF 再打印：

   在 Word 中选择【文件】→【另存为】→ 保存类型选“PDF”，用 Adobe Reader 打开 PDF 后再打印，可避免字体依赖问题。

5. 清除系统字体缓存（Windows）：

   以管理员身份运行命令提示符，依次执行：
   net stop fontcache
   删除 C:\Windows\ServiceProfiles\LocalService\AppData\Local\FontCache 下所有文件，
   再执行 net start fontcache 重启服务。

三、预防建议

为避免此类问题反复出现，建议：

• 尽量使用系统默认字体进行正式文档排版；
• 重要文档交付前先打印测试页；
• 定期更新 Office 和操作系统补丁。