在 Microsoft Word 中，“邮件”功能主要用于邮件合并（Mail Merge），适用于批量生成信函、标签、信封、电子邮件等文档。很多用户找不到该功能的位置，下面我们将详细介绍其位置和使用方法。
一、Word 邮件功能的位置
在 Word 桌面版（如 Word 2016、2019、2021 或 Microsoft 365）中：
- 打开 Word 文档；
- 顶部菜单栏中找到并点击 “邮件” 选项卡；
- 该选项卡位于“开始”、“插入”、“设计”等选项卡右侧。
如果你使用的是较老版本（如 Word 2003），邮件合并功能位于 “工具” → “信函与邮件” 菜单下。
二、如何使用邮件合并功能？
- 准备主文档：例如一封信的模板，其中包含收件人姓名、地址等占位符；
- 准备数据源：通常是一个 Excel 表格或 Access 数据库，包含收件人信息；
- 在 Word 的“邮件”选项卡中，点击 “选择收件人”，导入你的数据源；
- 使用 “插入合并域” 将字段（如姓名、地址）插入到文档中；
- 最后点击 “完成并合并”，选择输出方式（打印、发送邮件或新建文档）。
三、常见问题
Q：Word 中没有“邮件”选项卡怎么办？
A：请确认你使用的是桌面版 Word（非网页版或手机 App）。网页版 Word 不支持邮件合并功能。
Q：邮件合并支持哪些数据源？
A：支持 Excel 文件（.xlsx）、Access 数据库、Outlook 联系人、TXT 文件等。