什么是红头文件？
红头文件通常指带有红色标题的正式公文，广泛用于政府机关、企事业单位的通知、函件、报告等场景。其特点是顶部有红色大字标题（如“××单位文件”），下方配有发文字号、签发人等信息。
制作步骤（基于 Microsoft Word）
- 设置页面边距：通常上边距为3.7cm，下边距3.5cm，左右各2.7cm（可根据实际公文格式要求调整）。
- 插入红头文字：
- 使用艺术字或普通文本框输入单位名称，例如“××市人民政府文件”。
- 字体建议使用“方正小标宋简体”或“华文中宋”，字号为二号（约22pt）。
- 文字颜色设为红色（RGB: 204, 0, 0 或标准红色）。
- 添加分隔线：在红头下方插入一条红色横线（可用边框或形状工具实现）。
- 设置正文区域：从第三行开始输入发文字号、标题、正文等内容，注意使用仿宋_GB2312字体、三号字。
- 页码与页眉页脚：公文一般不设页眉，页码位于页面底端外侧，用四号宋体阿拉伯数字。
注意事项
- 确保全文使用统一的公文格式标准（如《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012）。
- 避免使用非标准字体，以免在其他电脑上显示异常。
- 保存为 .docx 格式便于后续编辑，也可导出为 PDF 用于正式印发。
模板下载建议
可搜索“红头文件Word模板”获取现成模板，或根据上述步骤自行创建。许多办公资源网站提供免费可编辑模板，适用于各类单位场景。