什么是“全部替换”？
在 Microsoft Word 中，“全部替换”是“查找和替换”功能的一部分，允许用户一次性将文档中所有匹配的文本替换为新的内容，极大提高编辑效率。
如何使用“全部替换”功能？
- 打开 Word 文档。
- 按下快捷键
Ctrl + H（Windows）或Command + Shift + H（Mac）打开“查找和替换”对话框。 - 在“查找内容”框中输入要被替换的文本。
- 在“替换为”框中输入新文本。
- 点击“全部替换”按钮，Word 将自动完成所有匹配项的替换。
高级技巧
- 区分大小写：勾选“区分大小写”选项，仅替换大小写完全匹配的内容。
- 全字匹配：启用“全字匹配”，避免部分单词被误替换（如将“and”替换时不改动“stand”）。
- 使用通配符：在“更多”选项中启用通配符，实现更灵活的批量替换（例如替换所有数字）。
- 格式替换：可同时替换字体、颜色等格式，适用于统一文档样式。
常见问题
Q：替换后发现出错了怎么办？
A：立即按 Ctrl + Z 撤销操作，Word 支持多步撤销。
Q：能否只替换某一页的内容？
A：可以先选中该页内容，再打开替换对话框，Word 会默认只在选区中操作。