在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时,「查找与替换」功能是提升效率的重要工具。本文将为你详细介绍 Word 中替换功能的快捷方式及实用技巧。
一、基本快捷键
- Ctrl + H:打开“查找和替换”对话框(Windows)
- Command + Shift + H:Mac 用户打开替换功能
二、常用替换场景
- 批量修改错别字或术语
- 统一格式(如将所有“第1章”改为“第一章”)
- 删除多余空格或换行符
- 使用通配符进行高级替换
三、高级技巧
点击“更多”按钮可展开高级选项,支持:
- 区分大小写
- 全字匹配
- 使用通配符(如 *、?)
- 查找特殊格式(段落标记、制表符等)
四、小贴士
替换前建议先点击“查找下一处”确认目标内容无误,避免误操作。若需撤销,可使用 Ctrl + Z 撤销上一步操作。