为什么需要压缩Word文档？
Word文档在插入图片、图表、嵌入对象后，文件体积会迅速增大，影响邮件发送、云同步和存储效率。通过合理压缩，可显著减小文件大小而不损失重要内容。
压缩Word文档的常用方法
- 压缩图片：Word自带“压缩图片”功能，可大幅降低图像分辨率和文件体积。
- 删除未使用的样式和格式：冗余样式会增加文档负担，建议清理无用格式。
- 避免嵌入字体：除非必要，不要勾选“嵌入字体”选项。
- 转为PDF再转回（可选）：某些情况下可精简结构，但可能丢失编辑能力。
- 另存为.docx格式：相比旧版.doc，.docx本身更紧凑高效。
操作步骤示例（以Microsoft Word为例）
- 打开Word文档 → 点击任意图片 → 顶部出现“图片格式”选项卡。
- 点击“压缩图片” → 取消勾选“仅应用于此图片” → 选择“Web (150 ppi)”或更低。
- 文件 → 另存为 → 选择.docx格式 → 保存。
注意事项
压缩图片会降低打印或高清显示质量，请根据用途权衡清晰度与文件大小。对于纯文本文档，压缩效果有限，重点应放在格式精简上。