Word显示正常但打印乱码？原因与解决方法全解析

许多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时会遇到这样一个问题：文档在电脑屏幕上显示完全正常，但一旦打印出来却出现乱码（如方框、问号、符号错位等）。这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法正常使用。

常见原因分析

• 字体缺失：文档中使用了打印机或目标电脑不支持的字体。
• 打印机驱动问题：驱动程序过旧或损坏，无法正确渲染文档内容。
• 文档编码异常：某些特殊字符或从其他格式（如PDF、网页）复制的内容可能包含隐藏编码错误。
• 打印设置错误：如选择了“草稿模式”或“节省墨水”等选项，导致字体被简化。
• Office软件故障：Word自身缓存或配置文件损坏。

解决方法汇总

1. 嵌入字体：在 Word 中点击“文件” → “选项” → “保存”，勾选“将字体嵌入文件”，再重新打印。
2. 更换为通用字体：将文档字体改为宋体、微软雅黑、Times New Roman 等通用字体后打印。
3. 更新或重装打印机驱动：前往打印机官网下载最新驱动程序并安装。
4. 另存为 PDF 再打印：先将 Word 文档“另存为 PDF”，然后用 Adobe Reader 打印 PDF 文件，可避免多数乱码问题。
5. 清除 Word 缓存：关闭 Word，删除临时文件（%temp% 中的 Word 相关缓存），重启软件。

若以上方法仍无法解决，建议尝试在另一台电脑或打印机上测试，以判断是文档问题、软件问题还是硬件问题。