Word 的“邮件合并”功能是 Office 中非常实用的一项工具，特别适用于批量生成个性化文档，如邀请函、信件、标签、信封等。本文将手把手教你如何使用 Word 的邮件功能。
一、什么是 Word 邮件合并功能？
邮件合并允许你将主文档（如一封信）与数据源（如 Excel 表格）结合，自动生成多份内容相同但收件人信息不同的文档。
二、使用步骤
- 准备数据源：在 Excel 或其他表格软件中创建包含收件人信息的表格（如姓名、地址、电话等），保存为 .xlsx 或 .csv 文件。
- 打开 Word 文档：新建或打开一个 Word 文档作为主文档。
- 启动邮件合并：点击顶部菜单栏的「邮件」→「开始邮件合并」→选择文档类型（如「信函」）。
- 选择收件人：点击「选择收件人」→「使用现有列表」，然后导入你准备好的 Excel 文件。
- 插入合并域：在需要插入变量的位置（如称呼处），点击「插入合并域」，选择对应的字段（如「姓名」）。
- 预览结果：点击「预览结果」按钮，可查看每封信的实际效果。
- 完成合并：点击「完成并合并」→「编辑单个文档」，即可生成所有个性化文档。
三、常见问题
- Q：数据源支持哪些格式？
A：支持 Excel (.xlsx)、Access、Outlook 联系人，甚至纯文本 CSV 文件。 - Q：可以用于打印标签或信封吗？
A：可以！在「开始邮件合并」时选择「标签」或「信封」即可。 - Q：合并后能保存为 PDF 吗？
A：可以，在「完成并合并」后选择「打印文档」，打印机选择“Microsoft Print to PDF”即可。
四、小贴士
• 确保数据源字段名称不含特殊字符。
• 主文档中的格式（字体、段落）会应用到所有合并结果中。
• 可使用「规则」功能实现条件判断（如性别称呼不同）。