在日常办公或学习中，我们常常需要将原本占据多页的 Word 文档内容压缩到一页内，例如用于打印简历、报告摘要或节省纸张。本文将为你详细介绍几种有效的方法。
方法一：缩小页边距
默认的 Word 页边距较大，适当缩小可以显著减少占用空间：
- 点击顶部菜单栏的【布局】（或【页面布局】）
- 选择【页边距】→【窄】或【自定义边距】
- 将上下左右边距设为 0.5 厘米或更小（注意打印机支持的最小边距）
方法二：调整字体与字号
在不影响可读性的前提下，适当减小字体大小：
- 选中全文（Ctrl + A）
- 将字体改为更紧凑的类型（如“微软雅黑”或“宋体”）
- 字号可从 12 号调整为 10.5 或 10 号
方法三：压缩段落间距
Word 默认段前段后有空白，可通过以下方式压缩：
- 选中文本 → 右键选择【段落】
- 将“段前”和“段后”间距设为 0 行
- 行距可设为“单倍行距”或“固定值”（如 14 磅）
方法四：使用“缩小字体填充”功能
Word 提供了自动缩放功能：
- 点击【文件】→【打印】
- 在打印设置中找到“每页的页数”或“缩放”选项
- 选择“将文档缩小为一页宽”或类似选项（部分版本支持）
温馨提示
过度压缩可能导致内容难以阅读，请根据实际用途权衡美观与实用性。若用于正式提交，建议保留合理排版。