Word怎么比较两份文件的不同

在办公或写作过程中，经常需要对比两个版本的 Word 文档，找出它们之间的差异。Microsoft Word 自带“比较”功能，可以自动高亮显示新增、删除或修改的内容，帮助用户快速识别变更。

一、使用 Word 内置“比较”功能（适用于 Windows 和 Mac）

1. 打开 Microsoft Word（无需打开具体文档）。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在“比较”组中，点击 “比较” 按钮，选择 “比较…”。
4. 在弹出窗口中：
   • 原文档：选择较早的版本（原始文件）。
   • 修订的文档：选择修改后的版本。
5. 点击 “确定”，Word 将生成一个新文档，显示所有差异（以修订形式呈现）。

二、查看和接受/拒绝更改

比较结果会以类似“修订模式”的方式展示：

• 删除的内容会显示为红色删除线或侧边栏批注。
• 新增的内容通常为下划线或不同颜色文字。
• 可通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮逐项处理更改。

三、注意事项

• 确保两份文档格式兼容（如均为 .docx）。
• 若文档受保护或加密，请先解除限制。
• Word Online（网页版）暂不支持文档比较功能，需使用桌面版 Word。

四、替代方案（无 Word 软件时）

如果无法使用 Microsoft Word，可考虑以下方法：

• 将两份文档转换为纯文本后使用在线文本对比工具（如 DiffNow、Text Compare）。
• 使用专业文档比对软件（如 Draftable、Beyond Compare）。