为什么需要规范排版?
一份结构清晰、格式统一的工作总结不仅能提升专业形象,还能帮助阅读者快速抓住重点。良好的Word排版习惯是职场高效沟通的基础。
工作总结常用结构
- 标题(居中,黑体/微软雅黑,二号或小二)
- 个人信息(单位、姓名、日期,居中或右对齐)
- 正文部分:
- 工作回顾(分点叙述,逻辑清晰)
- 存在问题(客观分析)
- 改进措施与未来计划
- 结尾致谢(可选)
Word排版实用技巧
- 统一字体:正文推荐使用宋体或仿宋_GB2312,字号小四或四号。
- 段落间距:段前段后设为0行,行距1.5倍或固定值28磅。
- 标题样式:使用“样式”功能设置标题1、标题2,便于生成目录。
- 页边距:常规A4纸建议上下2.54cm,左右3.17cm(Word默认值)。
- 避免手动空格/回车:用段落缩进和样式控制格式,而非敲空格或多次回车。
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