如何进行两个Word文档比较

在日常办公、学术写作或合同审核中，我们经常需要对比两个版本的Word文档，找出它们之间的差异。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速完成文档比对。

方法一：使用 Microsoft Word 内置“比较”功能

这是最常用且最准确的方式，适用于安装了 Microsoft Word（2007 及以上版本）的用户：

• 打开 Word 软件，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 选择“比较” → “比较…”（或“合并”）。
• 在弹出窗口中，分别指定“原文档”和“修订的文档”。
• 点击“确定”，Word 将自动生成一个新文档，高亮显示所有增删改内容。

方法二：使用在线文档对比工具

如果你没有安装 Word 或希望快速在线处理，可以使用第三方在线工具：

• 上传两个 .doc 或 .docx 文件。
• 系统自动分析并标出差异（如文字增删、格式变化等）。
• 支持下载对比结果或直接在网页查看。

注意：涉及敏感内容时，请谨慎使用在线工具，优先选择本地软件以保障隐私安全。

方法三：手动复制粘贴+高亮标记（适用于小范围修改）

对于改动较少的文档，可将两份内容分别粘贴到同一文档的不同区域，使用颜色或批注手动标注差异。虽然效率较低，但在无专业工具时仍可应急使用。

小贴士

• 确保两个文档均为兼容格式（推荐 .docx）。
• 若文档包含修订模式内容，建议先接受所有更改再进行比较。
• 定期保存原始版本，便于后续追溯。