为什么需要比较两个Word文档?
在团队协作、合同审核、论文修改等场景中,经常需要对比两个版本的Word文档,找出其中的文字增删、格式变动等内容。Microsoft Word 内置了强大的“比较”功能,可自动高亮显示差异。
如何使用Word比较两个文档?
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
- 在「比较」组中,点击「比较」按钮,选择「比较...」。
- 在弹出窗口中:
- “原文档”选择旧版本;
- “修订的文档”选择新版本。
- 点击「确定」,Word 将生成一个新文档,清晰标注所有改动。
注意事项
- 确保两个文档格式兼容(推荐均为 .docx 格式)。
- 比较结果会以“修订”形式展示,可接受或拒绝每处更改。
- 若文档受保护或加密,需先解除限制再进行比较。
常见问题
Q:免费在线能比较Word文档吗?
A:目前主流在线编辑器(如 Office Online)暂不支持完整文档对比功能,建议使用桌面版 Word。
Q:比较后如何保存差异结果?
A:比较生成的新文档可直接另存为 .docx 文件,保留所有修订标记。