Word批量生成一模一样的文档

在日常办公中，经常需要生成大量内容完全相同的Word文档，例如：录取通知书、员工合同、活动邀请函等。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。

通过以下方法，你可以轻松实现Word批量生成一模一样的文档：

方法一：使用邮件合并功能（推荐）

Word内置的“邮件合并”功能不仅可以用于个性化内容，也可以用于生成完全相同的多份文档：

1. 准备一个包含所需份数的数据源（如Excel表格，每行代表一份文档）；
2. 在Word中打开主文档，点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】；
3. 插入任意字段（即使不使用），然后点击【完成并合并】→【编辑单个文档】；
4. 选择“全部”，即可生成所有副本。

方法二：使用VBA宏自动复制

如果你熟悉VBA，可以编写简单脚本循环保存多个副本：

Sub BatchSaveSameDoc()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 10 ' 生成10份
        ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="副本_" & i & ".docx"
    Next i
End Sub

方法三：借助第三方工具

部分在线工具或桌面软件支持批量导出相同Word文档，适合非技术用户快速操作。

无论哪种方式，提前准备好标准模板是关键。合理利用Word功能，可大幅提升工作效率！