Word如何比较两个文档的不同
在日常办公或协作写作中，我们经常需要对比两个版本的Word文档，找出其中的文字、格式或结构上的差异。Microsoft Word 提供了内置的“比较”功能，可以自动高亮显示两个文档之间的不同之处。
一、使用Word内置“比较”功能（适用于Word 2010及以上版本）
- 打开 Microsoft Word（无需打开具体文档）。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“比较”组中，点击 “比较” 按钮，选择 “比较…”。
- 在弹出窗口中：
- 原文档：选择较早的版本（原始文档）。
- 修订的文档：选择修改后的版本。
- 点击 “确定”，Word 将生成一个新文档，显示所有差异（包括文字增删、格式变化等），并以修订模式展示。
二、查看和接受/拒绝更改
比较结果文档会以类似“修订”模式的方式展示差异：
- 删除的内容会显示为带删除线的文字，并在左侧标记。
- 新增的内容会以不同颜色高亮显示。
- 你可以在“审阅”选项卡中逐条 接受 或 拒绝 修改。
三、注意事项
- 确保两个文档均为 .docx 格式，兼容性更好。
- 如果文档受保护或加密，请先解除限制。
- 比较功能无法识别图片、图表等内容的细微变化，主要针对文本和段落格式。
四、替代方案（在线工具）
如果你没有安装 Word，也可以使用一些在线文档对比工具，但需注意文件隐私和安全性。