在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时,你是否希望每次新建文档都以特定的显示比例(如 100%、120% 或页面宽度)打开?本文将详细介绍如何设置 Word 的默认显示比例,让你的文档编辑体验更高效、更舒适。
为什么需要设置默认显示比例?
默认情况下,Word 新建文档通常以“100%”或“页面宽度”方式显示。但如果你习惯使用更大的字体或更高的缩放比例来保护视力,每次都手动调整会非常麻烦。通过修改默认模板(Normal.dotm),可以一劳永逸地解决这个问题。
操作步骤(适用于 Word 2010 / 2016 / 2019 / Microsoft 365)
- 打开任意一个 Word 文档。
- 点击右下角的缩放比例按钮(或使用 Ctrl + 鼠标滚轮)调整到你想要的显示比例,例如 120%。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【选项】。
- 在弹出窗口中选择【高级】,向下滚动找到“显示文档内容”部分。
- 勾选“在打开或创建新文档时使用此缩放比例”,并确认当前比例已正确设置。
- 点击【确定】保存设置。
注意:某些 Word 版本可能不直接支持“默认缩放比例”选项。此时你可以通过修改 Normal.dotm 模板实现:
- 新建一个空白文档,设置好显示比例。
- 按 Ctrl + A 全选内容(即使为空),然后点击【开始】→【样式】→ 右键“正文” →【更新以匹配所选内容】。
- 保存并关闭文档,系统会自动更新默认模板。
常见问题
Q:设置后对已有文档生效吗?
A:不会。该设置仅影响新建文档。
Q:如何恢复默认设置?
A:重复上述步骤,将比例设回 100%,或删除 Normal.dotm 文件(路径通常为 %APPDATA%\Microsoft\Templates)让 Word 重建默认模板。