在日常工作与学习中，我们经常需要通过电子邮件、即时通讯工具或办公平台以附件形式发送或接收 Word 文档（.doc 或 .docx 文件）。本文将为您详细介绍如何正确操作，确保文档安全、完整地传递。
什么是 Word 文档附件？
Word 文档附件是指将 Word 文件作为附加内容嵌入到邮件、消息或其他传输载体中，而非直接粘贴文本内容。这种方式保留了原始格式、图片、表格等所有排版信息。
常见使用场景
- 通过邮箱发送简历、报告或合同
- 在企业微信、钉钉、QQ 等平台上传作业或方案
- 协作平台（如飞书、腾讯文档）中上传本地 Word 文件
发送 Word 附件的步骤（以邮箱为例）
- 撰写新邮件
- 点击“添加附件”按钮（通常为回形针图标）
- 从电脑中选择已保存的 .doc 或 .docx 文件
- 确认文件名无误后发送
注意事项
- 确保文件未被加密或设置密码，以免接收方无法打开
- 避免使用特殊字符命名文件（如 \ / : * ? " < > |）
- 大文件建议压缩或使用云链接分享
- 敏感内容请考虑加密或使用安全传输方式
推荐工具
如需在线编辑或转换 Word 文档，可使用以下免费工具：