Word文档格式调整指南

在日常办公或学习中，良好的文档排版不仅能提升阅读体验，还能体现专业性。本文将为您介绍常用的 Word 文档格式调整技巧。

1. 调整页边距

点击「布局」→「页边距」，可选择预设边距或自定义上下左右边距值，适用于打印或正式文档排版。

2. 设置行距与段落间距

选中文本后，在「开始」选项卡中找到「行和段落间距」按钮，可设置单倍行距、1.5 倍、双倍行距，或自定义段前段后间距。

3. 段落对齐方式

Word 提供左对齐、居中、右对齐和两端对齐四种方式。通过「开始」选项卡中的对齐按钮快速切换。

4. 字体与字号设置

• 选择文字后，在「开始」选项卡中更改字体（如宋体、微软雅黑）和字号（如小四、五号）。
• 建议正文使用小四（12pt）或五号（10.5pt），标题适当加大加粗。

5. 首行缩进与悬挂缩进

在「段落」设置中，可通过「特殊格式」选择「首行缩进」2字符，符合中文写作规范；也可设置「悬挂缩进」用于参考文献等场景。

6. 使用样式统一格式

利用 Word 内置的「标题1」「标题2」等样式，可快速统一各级标题格式，并方便生成目录。

7. 清除格式干扰

从网页或其他文档复制内容时，常带多余格式。可使用「开始」→「清除所有格式」按钮还原为纯文本再重新排版。