在日常办公或学习中,良好的文档排版不仅能提升阅读体验,还能体现专业性。本文将为您介绍常用的 Word 文档格式调整技巧。
点击「布局」→「页边距」,可选择预设边距或自定义上下左右边距值,适用于打印或正式文档排版。
选中文本后,在「开始」选项卡中找到「行和段落间距」按钮,可设置单倍行距、1.5 倍、双倍行距,或自定义段前段后间距。
Word 提供左对齐、居中、右对齐和两端对齐四种方式。通过「开始」选项卡中的对齐按钮快速切换。
在「段落」设置中,可通过「特殊格式」选择「首行缩进」2字符,符合中文写作规范;也可设置「悬挂缩进」用于参考文献等场景。
利用 Word 内置的「标题1」「标题2」等样式,可快速统一各级标题格式,并方便生成目录。
从网页或其他文档复制内容时,常带多余格式。可使用「开始」→「清除所有格式」按钮还原为纯文本再重新排版。