当您的Word文档因包含大量图片、嵌入对象或复杂格式而变得过大时,会影响邮件发送、上传或共享效率。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助您快速压缩Word文档的文件大小。
在Word中选中任意图片 → 点击“图片格式”选项卡 → 选择“压缩图片” → 勾选“删除图片的剪裁区域”并选择目标输出(如“Web”或“电子邮件”)→ 点击“确定”。
检查文档是否包含隐藏文字、注释、修订记录或多余的空白页,并将其清除。
使用“文件 → 另存为”保存为新的.docx文件,有时可自动清理冗余数据。
若本地操作不便,可使用专业在线工具进行无损或有损压缩,快速减小文件体积。
压缩图片可能会略微降低图像质量,请根据实际用途选择合适的压缩级别。对于重要文档,建议先备份原始文件再操作。