在使用 Microsoft Word 编辑长文档时，有时会遇到页码全部显示为“1”的问题。这通常是因为分节符设置不当、页码未正确链接到前一节，或手动插入了固定页码导致的。下面提供几种常见原因及对应的解决方法。
1. 检查是否误用了“链接到前一节”
如果你的文档包含多个节（例如封面、目录、正文使用不同页眉页脚），而后续节的页脚仍“链接到前一节”，但前一节页码被设为“1”，就会导致所有页码都显示为1。
- 双击页脚区域进入编辑模式。
- 查看“页眉和页脚工具”选项卡中是否高亮显示“链接到前一节”。
- 如果不需要继承前节页码，请点击该按钮取消链接。
- 然后重新插入页码：【插入】→【页码】→【页面底端】→选择样式。
2. 页码格式被设为“起始页码1”
某些节可能被单独设置了“起始页码为1”，导致每节都从1开始计数。
- 在页脚中选中页码数字。
- 点击【页码】→【设置页码格式】。
- 确保选择“续前节”而非“起始页码：1”。
3. 手动输入了数字“1”而非插入页码域
有时用户误以为页码是普通文本，直接输入了“1”。这种情况下页码不会自动更新。
- 删除页脚中的手动数字“1”。
- 通过【插入】→【页码】重新插入真正的页码字段。
4. 文档结构异常（如多余分节符）
过多或错误的分节符也会干扰页码连续性。
- 点击【开始】→打开“显示/隐藏编辑标记”（¶）。
- 检查是否有不必要的“下一页分节符”。
- 删除多余分节符，并重新设置页码。
完成上述操作后，保存文档并刷新页面，页码应恢复正常连续编号。