在使用 Microsoft Word 编辑正式文档(如报告、论文、公文等)时,合理的页面设置是保证文档专业性和可读性的基础。以下为常见的 Word 页面设置标准参考。
中国大陆通用标准为 A4 纸(210mm × 297mm),适用于绝大多数办公和学术场景。
常规文档推荐使用以下页边距(单位:厘米):
此设置符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)等国家标准。普通办公文档也可采用上下左右均为 2.5 cm 的均衡边距。
默认为“纵向”(Portrait)。如需横向排版(如表格较宽),可选择“横向”(Landscape)。
页眉通常用于显示文档标题、章节名或单位名称;页脚常用于插入页码。建议:
正式文档推荐使用固定值或最小值行距:
常见规范如下:
以上设置可根据具体用途(如毕业论文、公司报告、政府公文)进行微调,但遵循统一标准有助于提升文档的专业度与一致性。