在 Microsoft Word 中，“邮件”功能主要用于邮件合并（Mail Merge），可以高效地批量生成个性化文档，如邀请函、通知、工资条、录取通知书等。
一、Word 邮件功能的位置
打开 Word 文档后，在顶部菜单栏中找到名为“邮件”的选项卡（英文版为 “Mailings”）。点击该选项卡即可看到邮件合并相关的所有工具。
常见按钮包括：
- 开始邮件合并：选择文档类型（信函、电子邮件、标签等）
- 选择收件人：导入 Excel 或 Outlook 联系人作为数据源
- 插入合并域：在文档中插入姓名、地址等变量字段
- 预览结果 / 完成并合并：查看或导出最终文档
二、使用邮件合并的基本步骤
- 准备主文档（如邀请函模板）
- 准备数据源（如 Excel 表格，包含姓名、地址等列）
- 在 Word 的“邮件”选项卡中连接数据源
- 在主文档中插入合并字段
- 预览并完成合并，生成最终文档或直接打印
三、常见问题
Q：Word 中没有“邮件”选项卡？
A：请确认您使用的是完整版 Microsoft Word（如 Office 2016/2019/2021 或 Microsoft 365），网页版或精简版可能不支持邮件合并功能。
Q：能否用在线工具替代？
A：目前主流在线 Word 编辑器（如腾讯文档、石墨文档）暂不支持完整的邮件合并功能，建议使用桌面版 Word 操作。